De acuerdo con nuestros Estatutos, reglamentados a través de nuestro Reglamento Electoral (Acuerdo 01 de 2025), este año se realizarán elecciones de los órganos corporativos: Junta Directiva y Órganos Fiscales.
Más adelante encontrarás los requisitos general de postulación, el procedimiento, los cargos a elegir y las funciones de cada uno de los cargos.
De acuerdo con el artículo 23 de nuestros Estatutos, dispone que para ser miembro de Junta Directiva, interpretándose su aplicación analógica para ser miembro de los Órganos Fiscales, se requiere:

De acuerdo con el artículo 7 del Reglamento Electoral, que desarrolla y complementa lo relativo al proceso de inscripción:

¡SI DESEAS INSCRIBIR TU CANDIDATURA, PUEDES ENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO A LA DIRECCIÓN ACUEDUCTOACACIA7@GMAIL.COM, ADJUNTANDO LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR EL REGLAMENTO ELECTORAL!
De acuerdo con el artículo 7 de los Estatutos, la Junta Directiva es el órgano permanente de Administración de la Asociación, encargado de diseñar las políticas delineadas por la Asamblea General, y procurar los Planes y Programas necesarios para el cumplimiento de las finalidades de la Asociación de Socios del Acueducto Las Acacias, subordinada a las directrices y políticas de la Asamblea General de Socios y de los Estatutos. La Junta Directiva está compuesta por los siguientes cargos, que son elegidos por la Asamblea General de Socios:
A partir del artículo 22 de los Estatutos, se definen las funciones de cada uno de los miembros de la Junta Directiva, los cuales se exponen a continuación:
Funciones del Presidente
El Presidente es el representante legal de la Asociación y el director de la Junta Directiva. Su rol central es liderar el cumplimiento estatutario, convocar y presidir las sesiones de la Directiva.
En lo administrativo, propone el presupuesto, ordena gastos menores (hasta 5 SMMLV) y controla los activos.
En el servicio, gestiona las conexiones, resuelve reclamos y comunica las afectaciones del servicio.
Además, coordina trámites legales vitales (como la merced de aguas) y refrenda todos los documentos oficiales, participando activamente en la Junta Directiva con voz y voto.
Funciones del Vicepresidente
El Vicepresidente ejerce una función primordialmente de apoyo y suplencia. Su responsabilidad principal es reemplazar al Presidente en el ejercicio de su cargo durante cualquier ausencia temporal o definitiva, manteniendo las funciones presidenciales hasta que la Asamblea General decida lo pertinente. Además, se encarga de asesorar de manera permanente al Presidente y de coordinar las Comisiones que se establezcan.
Finalmente, participa activamente en todas las dinámicas de la Junta Directiva, contando con voz y voto, y asume las tareas adicionales que le deleguen el Presidente, la Junta Directiva o la Asamblea General.
Funciones del Secretario
El Secretario es el ministro de fe y el gestor documental de la Asociación. Su función principal se centra en la organización y comunicación de la entidad.Es responsable de elaborar y redactar todas las actas de las reuniones de la Junta Directiva y de las Asambleas. Conjuntamente con el Presidente, firma todas las comunicaciones oficiales emitidas por la Junta. Se encarga de organizar y mantener el archivo documental de la Asociación.
Además, tiene un rol crucial en la coordinación de reuniones: debe hacer las citaciones a la Junta Directiva y convocar a las Asambleas. También colabora estrechamente con el Presidente para tramitar la correspondencia y notificar a los socios sobre las respuestas. Finalmente, trabaja con el Presidente en la elaboración del orden del día y participa activamente en la Junta con voz y voto.
Funciones del Tesorero
El Tesorero es el administrador y responsable financiero de la Asociación. Su función principal es gestionar el flujo de caja mediante la coordinación de cobros y pagos oportunos de operación y mantenimiento, asegurando siempre la autorización de la Junta Directiva para los egresos.
Debe mantener al día todos los libros de cuentas y controlar la morosidad de los socios. Además, tiene la corresponsabilidad de las cuentas bancarias junto con el Presidente (efectuando retiros y firmas de cheques), y está obligado a rendir informes periódicos a la Junta sobre la administración de los recursos. Participa en ella con voz y voto.
Funciones de los Vocales
Los Vocales son los enlaces directos y activos entre la base de asociados y la Junta Directiva. Su función principal es la de participación y comunicación. Deben participar activamente en las reuniones y en la toma de decisiones de la Junta, actuando como el canal de información bidireccional. Específicamente, son los voceros encargados de llevar a la Junta Directiva y a la Asamblea General las inquietudes, iniciativas e inconformidades de los asociados.
En cuanto a la coordinación, interactúan con todos los órganos de la Asociación para promover decisiones tomadas por consenso, y coordinan con el Presidente las actividades de promoción y capacitación de los asociados sobre el servicio. Además, tienen el deber de informar a la comunidad sobre los acuerdos tomados en las reuniones de la Junta Directiva, y pueden presentar propuestas para mejorar el funcionamiento de la Asociación.
De acuerdo con el artículo 35 de los Estatutos, el Fiscal es el órgano de control y fiscalización, para dar fe y controlar de forma integral los procesos, decisiones y operaciones administrativas y financieras de la Junta Directiva en procura del interés general. El Fiscal es elegido para el mismo periodo de la Junta Directiva, y se elige junto con su suplente.
En el artículo 37 de los Estatutos, se definen las funciones del Fiscal, las cuales se pueden resumir de la siguiente manera:
El Fiscal es el órgano de control y vigilancia de la Asociación. Su rol principal es asegurar la legalidad, transparencia y rectitud de la gestión. Tiene la responsabilidad de asistir a las reuniones de la Junta Directiva con voz, pero sin voto, para vigilar la correcta celebración de estas y la veracidad de las actas y las actuaciones de los directivos. Inspecciona los libros, actas y documentos de todos los órganos.
En el área financiera, audita y examina periódicamente los asientos contables y soportes del Tesorero para verificar que se ajusten a la realidad y a las normas, ejerciendo control permanente sobre los dineros y bienes y exigiendo medidas para su conservación.
El Fiscal vela por el cumplimiento de los Estatutos y las decisiones de la Asamblea/Junta, así como por el libre ejercicio de los deberes y derechos de los socios. En caso de irregularidad, debe denunciar ante la Asamblea o las autoridades. También puede solicitar a la Junta la convocatoria de Asambleas Extraordinarias y vigila la transparencia en el cumplimiento de normas de convocatoria y votación en la Asamblea General. Finalmente, apoya a la Junta y presenta iniciativas para el fortalecimiento de la Asociación.